|
www.fluentu.com
การส่งอีเมลสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษนั้น ก็ต้องการความเป็นมืออาชีพไม่แพ้การสมัครงานภาษาไทยเลยนะคะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากเรามาเรียนที่อเมริกาและต้องการหางานทำที่นี่ เราก็จะต้องเขียนอีเมลสมัครงานเหมือนคนอื่นๆ มาดูเคล็บลับเล็กๆน้อยๆ ในการเขียนอีเมลกันค่ะ
1. อย่าใช้อีเมลกุ๊กกิ๊กแบบเด็กมัธยม
จำไว้ว่าชื่ออีเมลก็สำคัญไม่แพ้เนื้อหาข้างใน ควรใช้ชื่อที่เป็นกลาง เช่น ชื่อจริง - นามสกุลโดยไม่ต้องมีตัวเลข หรือตัวอักษรพิเศษ เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ คำหยาบคายหรือชื่อกุ๊กกิ๊ก ๆ สมัยมัธยมโยนทิ้งไปได้เลย
Nelson Biagio Jr - WordPress.com
2. ชัดเจนกับชื่อเรื่อง (subject line)
ผู้รับจะไม่มีทางรู้เลยว่าอีเมลที่เราส่งมาคืออะไร ถ้าปล่อยว่างเอาไว้ เขาอาจจะไม่เปิดอ่านเพราะคิดว่าเป็นไวรัสหรือสแปม ซึ่งมันจะทำให้เสียโอกาสไปเลย ในขณะเดียวกันการใช้ชื่อเรื่องอย่าง “Important! Read Immediately!!” หรือ “Quick question.” ก็สร้างความงงงวยให้ผู้รับเหมือนกัน เพราะเรื่องสำคัญของเราอาจจะไม่ใช่เรื่องสำคัญของเขาก็ได้ ควรระบุช่วงเวลา คำถาม หรือ จุดประสงค์ของอีเมลอย่างสั้นและกระชับ เช่น “Meeting on March 12th ” หรือ “Job Application : ...(Your name)...” เป็นต้น
The Muse
3. ทักทายดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
เริ่มต้นเนื้อหาข้างในโดยการทักทายก่อน ในกรณีที่ป็นคนสนิทสนมกัน ใช้ Hi / Hello ต่อด้วยชื่อหรือไม่ก็ได้ ไม่มีปัญหา แต่หากเป็นการเขียนแบบทางการจะเข้มงวดขึ้นมาหน่อย ในกรณีที่รู้จักชื่อผู้รับ Dear Mr.,Dear Mrs., Dear Miss.หรือ Dear Ms. ตามด้วยนามสกุล ถ้าไม่รู้จักชื่อใช้ Dear Sir. /Madam.
Online Business News Singapore
4. บอกจุดประสงค์แน่ชัด
ถ้าหากเขียนเป็นครั้งแรก ทางที่ดีควรแนะนำตัวเองตั้งแต่ย่อหน้าแรกเพื่อให้ผู้รับทราบว่าเราเป็นใคร รวมถึงบอกจุดประสงค์ที่เขียนมา เจออีเมลนี้ได้อย่างไร ยกตัวอย่างเช่น ”My name is Earl Rivers. I'm contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.” ( ผมชื่อเอิร์ล ไรเวอร์ สาเหตุที่ติดต่อมาเพื่อสมัครงานในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ)
Mequoda
5. เขียนข้อความตามจริง
คงเป็นเรื่องน่ารำคาญและเสียเวลามาก ถ้าผู้รับได้อ่านข้อความที่กระจัดกระจายและต้องพยายามหาว่าส่วนสำคัญอยู่ตรงไหน ดังนั้นจึงไม่ควรเขียนข้อความติดกันเป็นพืด ควรที่จะแยกออกเป็นย่อหน้าต่าง ๆตามหัวเรื่อง เพื่อให้ดูเป็นเหตุเป็นผลและอ่านได้ง่าย แต่อย่าลืมว่าห้ามมีมากกว่า 5 ย่อหน้า และแต่ละย่อหน้าไม่ควรเกิน 5 บรรทัด ใส่เครื่องหมาย ; ระหว่างย่อหน้าด้วย รวมถึงหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ
The Muse
6. มีหมายเหตุด้วยก็ดีนะ
ก่อนที่จะจบบทสนทนาในอีเมล จะดูสุภาพมากถ้ากล่าวขอบคุณผู้รับ อาจจะพิมพ์ว่า “Thank you for your patience and cooperation” หรือ “Thank you for your consideration” แล้วตามด้วย “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” และ “I look forward to hearing from you”
The Book Designer
7. เริ่มต้นดีปิดท้ายก็ต้องดี
ก่อนที่จะลงชื่อตัวเองเป็นการปิดท้าย ตามมารยาทที่ดีควรจะมีคำลงท้ายแสดงถึงความเคารพอย่าง“Best regards”, “Sincerely” และ “Thank you” พยายามหลีกเลี่ยงคำว่า “Best wishes” “Cheers” “With love” “Bye” “Ta Ta” (หมายถึง Bye Bye คนอังกฤษใช้) ยกเว้นผู้รับจะเป็นคนที่สนิทสนมด้วย
businesscollective.com
8. ตรวจสอบให้รอบคอบ
เป็นขั้นตอนที่ไม่ควรละเลยมากที่สุด ก่อนที่จะกด send เราควรอ่านทวนข้อความทั้งหมดอีกหนึ่งรอบเพื่อดูว่าพลาดส่วนสำคัญตรงไหนไปบ้าง ตรวจเช็คตัวสะกด หลักไวยากรณ์ โดยให้ผู้อื่นดู ทั้งเพื่อนที่มีความเชี่ยวชาญ อาจารย์ หรือตรวจเช็คผ่านโปรแกรมต่าง ๆ จะได้ไม่ผิดพลาดและดูมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุด จำไว้นะว่าจุดเล็กจุดน้อยที่พลาดก็อาจทำให้คะแนนติดลบได้
Customer Experience Insight
นอกจากนี้ถ้าหากมีเอกสารหรือรูปภาพที่ต้องการแนบ ให้พิมพ์บอกผู้รับในเนื้อหาข้อความหลักตั้งแต่แรก และตั้งชื่อไฟล์ที่แนบมาให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้ผู้รับคิดว่าเป็นไวรัส เดี๋ยวจะพาลไม่เปิดเอา เช่น ไฟล์ชื่อ 'message.doc' ควรเปลี่ยนเป็น 'QA Report 2015.doc' เป็นต้น
ส่วนใครที่สนใจเรียนที่อเมริกา สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ อีเมล enroll@khonthaiamerica.com หรือทาง Inboxhttps://www.facebook.com/KhonThaiAmerica ทางเรามีเจ้าหน้าที่ดูแลนักเรียนอยู่ตามเมืองต่างๆ
โดย Ice : KhonThaiAmerica
ที่มา
http://manager.co.th/Campus/ViewNews.aspx?NewsID=9580000135794
อ้างอิงข้อมูล :
http://englishlive.ef.com/blog/w ... il-english-5-steps/
http://www.lang-koff.com/Email_writing.htm
http://www.wikihow.com/Write-a-Formal-Email
http://www2.elc.polyu.edu.hk/cill/eiw/e-mail.htm
https://th.speaklanguages.com
| 
โพสต์เมื่อ 2017-3-3 14:48:18
ติดตาม
คลังกระทู้
แบ่งปัน
บุ๊คมาร์ก