1. “I think I’d be a great fit…” – ฉันคิดว่าฉันเหมาะกับ…
ทุกครั้งในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสมัครงาน หรือว่าการเขียนเรียงความไม่ว่าอะไรก็ตาม เราไม่ควรเขียนประโยคที่แสดงถึงความคิด ความรู้สึกของตัวเองลงไป เพราะมันจะดูไม่เป็นทางการสักเท่าไหร่ เช่น I think, I feel, I believe เป็นต้น พวกคำเหล่านี้จะเป็นการบ่งบอกถึงความไม่มั่นใจของเราออกมาด้วย
“I’m confident my communication skills would make me a strong Project Manager.”
ฉันมั่นใจว่าทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันเป็น Project Manager ที่สามารถไว้วางใจได้
แน่นอนว่าในการเขียนจดหมายแนะนำตัว เราก็ต้องแนะนำสิ่งดีๆ ในตัวเราให้ผู้อ่านทราบ หรือเรียกว่าการขายของนั่นเอง และก็ไม่แปลกที่เราจะบอกวาเราดี เราเลิศด้านไหนบ้าง เช่น “a good writer – เป็นนักเขียนที่ดี” หรือ “a good working with other people – เป็นคนที่ทำงานร่วมกับคนอื่นได้ดี” จะเห็นได้ว่าจากตัวอย่าง จะมีการใช้คำว่า ‘good’ อยู่เสมอ แต่ในการเขียนจดหมายสมัครงานนั้น การเลือกใช้คำนี้มันไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีสักเท่าไหร่
เลือกใช้คำอื่นแทนคำว่า ‘Good’
“My four years of experience with open-source JavaScript, HTML5, and CSS3, combined with my passion for building responsive web applications, would allow me to create elegant, maintainable, and functional front-end code—and ultimately make Panther’s products even more user-friendly than they already are.”
ประสบการณ์การทำงาน 4 ปีของผมในด้านการเขียน JavaScript, HTML5 และ CSS3 พร้อมกับความปรารถนาที่จะตอบสนองความต้องการของบริษัทในเรื่องการพัฒนาระบบบนเว็บ สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผมสามารถสร้างและพัฒนา front-end code ที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์ และท้ายที่สุดคือ จะสามารถทำให้ผลิตภัณฑ์ของบริษัท Panther มีความสะดวกและดีต่อผู้ใช้มากกว่าที่เคยเป็นอีกด้วย
4. “As you can see on my resume…" - ดังที่คุณได้เห็นในจดหมายสมัครงานของฉัน
ประโยคนี้เราจะพบได้บ่อยมากๆ ในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับการสมัครงาน “As you can see on my resume” หรือแปลว่า “ดังที่คุณได้เห็นในจดหมายสมัครงานของฉัน” … ความจริงแล้วสำนวนนี้ไม่จำเป็นที่จะต้องเขียนด้วยซ้ำ เพราะว่าทางสถานประกอบการเค้าก็ต้องอ่านตัวเรซูเม่ของเรามาก่อนอยู่แล้ว การเขียนแบบนี้มันเป็นการแสดงความไม่มั่นใจของเราออกมา